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Fichas Formación Personas

Curso: Dirección de Reuniones - Reuniones Eficaces

¿Tiene la sensación de perder el tiempo en algunas de sus reuniones? ¿Existen técnicas para rentabilizar el tiempo dedicado a las reuniones? En algunas ocasiones uno hasta se pregunta si para llegar a hacer determinadas cosas podría haberse evitado algunas reuniones a las que ha asistido.

 

 

Dirigido a:

Personas con responsabilidad jerárquica o funcional sobre equipos de trabajo.

 

Objetivos:

  • Preparar y desarrollar reuniones de una manera eficaz en función de los objetivos a conseguir.
  • Identificar las claves para tener en cuenta el punto de vista del Director de la reunión y también la de los participantes.

 

Metodología y Medios:

Utilizaremos un esquema participativo con numerosos casos prácticos, trabajos en grupo, simulaciones, etc. Las referencias teóricas se reducirán al mínimo imprescindible.

 

Programa:

  1. ¿Cómo saber si es necesaria una reunión?
  2. Tipos de reunión.
  3. Objetivos de las reuniones.
  4. Funciones socio-afectivas. La “reunionitis”.
  5. El grupo como herramienta de las reuniones.
  6. Estructura de una reunión:
  7. Preparación: objetivos, agenda, convocatoria y organización
  8. Inicio: contexto y objetivo de la reunión.
  9. Desarrollo.
  10. Cierre.
  11. Técnicas de dirección de reuniones:
  12. Habilidades de coordinación.
  13. Estimular la discusión
  14. Encaminar el objetivo.
  15. Dinámica grupal.
  16. Uso de ayudas visuales.
  17. Situaciones “difíciles”.
  18. Métodos de dinamización de grupos.
  19. Métodos alternativos a las reuniones.

 

Duración:

2 jornadas

 

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